省体彩中心积极推进办公自动化应用

        2015年下半年以来，为落实省体育局无纸化办公的要求，适应彩票管理工作的新形势，提高服务效能，提升办公一体化、智能化、规范化水平，省体彩中心在广泛学习、深入调研的基础上，结合工作实际，细化业务流程，精心设计开发了内部网络协同（OA）办公系统。这套系统的功能多样，涵盖了公文管理、档案管理、合同管理、采购管理、规章政策查询、员工业务培训、公章管理、车辆管理、日程安排、通讯录等多项内容。该系统支持手机客户端，确保出差等情况也能实现OA办公，具有实时性、协同性、可靠性、可扩展性等诸多特点，彻底打破了时空限制，实现了24小时全天候不间断运行。系统在2015年12月进行了试运行，2016年2月正式启用。目前中心98%以上的文件全面实现了无纸化运转，整体运行流畅有序。据统计，截止3月15日，中心通过OA系统共处理文件188份，每份文件的流转时间从原来的2-3天缩短为1天，文件处理效率明显提高。同时，大多数业务流程的办理也纳入了OA系统，中心的办公自动化建设进入了新阶段。

        下一步，体彩中心将不断挖掘、充实、完善OA办公系统的功能，努力将其打造成三大平台：一是办公自动化平台。充分发挥OA办公系统作用，按照“应纳尽纳”的原则，深入改造现有工作流程，逐步把线下工作全盘纳入OA系统，并在使用过程中不断优化、及时完善流程管理，降低办公成本，提升工作效率。同时，借助OA办公系统协同性强的特点，有效消除内部各部门因工作相对独立、沟通不够全面而导致的“信息孤岛”、“资源孤岛”现象，最大限度实现信息与资源的有效共享。二是学习型单位建设平台。当前的社会处于瞬息万变的时代，每个人都需要终身学习，而OA办公系统能够以最低成本实现与各类知识学习平台的快速对接，促进各类知识的高效管理、积累沉淀、传播应用，因此在开展员工规章制度学习、业务知识更新、工作技能提升等方面具有独特优势。我们将切实发挥主观能动性，努力把OA办公系统拓展为建设学习型单位、学习型部门、学习型支部的主要平台。三是党风廉政和作风建设平台。OA办公系统可自动全面记录业务处理的全过程，保留所有痕迹，如何人、何时、做过何种操作，浏览、跟踪、追溯业务进展状态，并根据需要进行监督、预警和管控，对于加强内部控制、落实风险管理、推进规范决策等，具有突出作用。我们将依托OA办公系统，将其打造成为加强党风廉政和作风建设的有效载体、有力平台。同时，中心将通过OA系统，进一步加强员工与班子成员的信息沟通与反馈，更好地调动和发挥员工的积极性、主动性、创造性，不断增强单位的向心力、凝聚力。